개요
UNIPORTAL의 전자메일은 사용자 메일을 처리할 수 있는 강력한 메일 엔진을 기반으로 기업형 메일 사용 환경에 최적화된 웹 기반 메일 시스템입니다.
- 메일 받기, 메일 보내기
- 받은메일함, 보낸메일함, 개인메일함
- 대용량 파일첨부
- 사내/외 자동분류
- 스팸 메일 처리
- 사내 발송메일 회수
- 개인메일 백업 및 복구
- [1] 메일쓰기, 새창쓰기, 받은메일함, 보낸메일함, 임시저장함, 예약메일함, 스팸메일함, 휴지통, 내 메일함으로 구성되어 있습니다.
- [2] 각 메일함 목록과 메일 상세 화면이 나타납니다.
주요기능
전자메일의 주요 기능은 아래와 같습니다
- 메일쓰기: 메일 쓰기 화면
- 받은메일함: 받은 메일 목록이 조회되며, 미 확인 메일개수와 받은 메일 총 개수 표시
- 보낸메일함: 보낸 메일목록과 보낸 메일 총 개수와 사내 사용자 수신여부 확인
- 임시저장함: 메일 작성 중 임시저장한 메일 목록과 임시저장된 메일 개수 표시
- 스팸메일함: 스팸처리한 메일 목록과 스팸메일 개수 표시
- 휴지통: 삭제한 메일 목록과 삭제 메일 개수 표시
- 내메일함: 임의의 개인함을 생성하여 보관된 개인 목록과 저장된 메일 개수 표시
내메일함 내 메일들은 관리자가 지정한 기간이 경과되어도 자동 삭제되지 않고 보관됩니다.
- 메일 보내기
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메일 보내기 또는 임시 저장합니다. 임시 저장된 메일은 임시 저장함에서 다시 보낼 수 있습니다. 제목, 받는사람, 본문, 첨부파일을 추가해서 메일을 작성합니다. 첨부파일은 10MB를 초과할 경우 대용량 파일첨부로 자동 전환됩니다. 발송옵션(개별발송, 공지, 긴급, 중요, 보안, 예약발송)을 선택 후 메일을 보낼 수 있습니다.
- 받은메일 보기
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- 받은메일함 목록에서 선택 또는 메일을 볼 수 있으며, 읽음 / 안읽음 표시, 삭제 / 완전삭제, 스팸 처리, 메일 이동, 메일 백업을 할 수 있습니다.
- 각 메일함 목록 화면에서 목록, 좌우분할, 상하분할해서 메일을 볼 수 있습니다.
- 선택한 메일을 스팸 처리하면 발송자 메일주소는 스팸 처리되어, 그 후 수신되는 메일은 스팸 메일함에서 확인할 수 있습니다.
- 선택한 메일을 수신 거부하면 발송 메일주소가 수신 거부로 등록되어 휴지통으로 이동됩니다.
환경설정
- 메일함 관리
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개인별 제공된 각 메일함을 백업하거나 비우고, 백업한 메일함을 업로드할 수 있습니다.
- 서명 관리
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메일 발송 시 메일 본문에 포함되는 서명을 등록합니다.
- 스팸 설정 관리
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스팸 메일로 처리된 메일 주소 또는 메일 제목이 스팸 처리 키워드에 포함되는
수신메일은 스팸 메일함으로 자동 분류됩니다.
- 수신 거부 관리
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받은 메일함에서 수신 거부할 메일을 선택한 후 수신거부 버튼을 클릭합니다.
수신 거부된 발송메일주소는 수신 거부 관리에서 제거 또는 다시 추가할 수 있습니다.
- 자동 분류 관리
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수신 메일제목 또는 지정된 발송자 메일주소와 일치할 경우
수신된 메일을 개인메일함으로 자동으로 분류되어 메일이 수신됩니다.
- 자동 전달 관리
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포워딩할 메일 주소를 등록한 후 수신 메일을 지정된 메일 주소로 전달합니다.
- 외부 메일 관리
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POP3 서버, 연결포트, 아이디, 비밀번호, 저장 메일함 등을 입력하고 저장합니다.
- 부재 중 응답
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부재 중 응답할 메일 서식을 등록합니다.