개요

전자결재(또는 결재) 시스템은 문서의 결재 및 보관을 체계적이고 효율적으로 진행 및 관리할 수 있도록 도움을 주는 시스템입니다

• 문서의 목록과 내용 보기
• 기안문서 작성과 결재 요청
• 기안문서 결재처리 (결재, 합의, 대결, 전결, 반려 등)
• 결재 완료된 기안 문서를 결재문서함 보관
• 결재 과정과 관련된 환경설정 (서명, 부재/대결 설정, 양식관리 등)

1. [1] 양식기안, 결재양식 즐겨찾기, 기안함, 대기문서함, 완료문서함, 부서문서함, 공유부서 문서함으로 구성되어 있습니다.
2. [2] 각 결재 문서 목록화면과 상세 화면으로 구성되어 있습니다.

양식기안

등록된 결재 양식이나 사용자별 즐겨찾는 결재 양식을 선택한 후 기안을 작성합니다.

기안함

기안중인 문서 목록, 기안 작성 중 임시저장한 문서 목록 화면

대기문서함

결재대기함, 연계대기함, 결재예결함, 통보대기함, 열람대기함에 대한 목록 화면

완료문서함

결재문서함, 전결문서함, 통보문서함, 열람문서함에 대한 목록 화면

부서문서함

부서별로 분류된 결재문서 목록 화면

공유부서 문서함

공유부서별로 분류된 결재문서 목록 화면

주요기능

양식 기안 선택

[1] 양식기안 버튼을 클릭하면 [양식조회] 레이어를 뜹니다.
[2] 선택하고자 하는 양식함을 클릭하면 [3]번 영역에 양식함 내 목록이 뜹니다.
[3] 양식명을 클릭하면 [4]번 영역에 양식명과 양식정보가 뜹니다.
자주 사용하는 결재 양식은 즐겨찾기 추가 버튼을 클릭하여 추가합니다.

기안 작성

양식을 선택하면 문서를 작성할 수 있는 [기안작성] 화면이 나타납니다.
기안 문서 작성시 문서의 기본 정보인 제목, 결재경로를 지정합니다.

• 기안문서 작성 화면에서 제목, 내용을 작성할 수 있으며, 상단 결재결로 지정, 상신 등의 버튼을 클릭하여 문서를 상신할 수 있습니다.
• 작성 중 현재까지 작성된 내용을 유지한 상태로 작업을 중단 시에는 임시저장 버튼을 클릭하여 저장할 수 있습니다. 임시저장된 문서는 임시저장함에 저장됩니다.
• 첨부할 파일이 있는 경우 첨부파일 영역에 드래그하여 추가하거나 파일 첨부 버튼을 클릭하여 추가하면 됩니다.
• 관련 결재가 있을 경우 관련 문서의 [+] 버튼을 클릭해서 추가하면 됩니다.

결재 경로 지정

기안 작성 시 결재자(결재, 합의, 통보, 열람)를 선택하여
결재 경로를 지정할 수 있습니다.
결재 경로를 지정하는 방식은 조직도에서 직접 선택하거나
결재 경로 그룹을 참조하는 방식이 있습니다.

• 결재선 지정: 조직도 탭을 클릭하여 결재자를 추가하거나 검색합니다. 검색된 목록에서 등록할 사람을 선택한 후 결재 구분을 지정하고 적용 버튼을 클릭하면 결재 경로가 표시됩니다.
• 결재 구분: 기안, 결재, 합의, 통보, 열람 지정이 가능합니다. 전결 또는 대결로 지정할 경우 전결자 또는 대결자 결재 처리가 가능합니다.

결재 상신

결재 경로 지정, 파일첨부, 관련문서 추가 등 작업한 후 기안 작성 화면에서 상신 버튼을 클릭하면 [의견 입력] 레이어가 뜹니다. 상신 시 의견은 입력 또는 미 입력 가능하며 상신 의견은 표시됩니다.

회수(기안)

기안자가 기안 후 전자 결재 관리자가 지정한 결재 관리 회수 기능 옵션에 따라 결재 문서를 회수할 수 있습니다. 회수한 문서로 결재경로 수정, 내용 수정 후 재 기안할 수 있습니다.

재 기안

결재자가 반려한 문서를 기안자가 재 기안할 수 있습니다.

결재 처리

반려

반려 처리하고자 할 때는 반드시 [의견작성]에 의견을 입력하여 합니다.

회수(결재)

상위 결재자가 문서 조회 전, 승인 처리 전, 최종 결재처리 전 등 전자결재 관리자가 지정한 결재 옵션 회수 기능 설정에 따라서 회수 버튼을 클릭하여 처리한 결재 문서를 단계별 또는
한 번에 회수할 수 있습니다.

• 전자결재 관리자가 결재 처리 옵션에서 회수 처리 방식을 지정하면 결재 시스템에 반영됩니다.

환경설정

서명 관리

개인 서명을 등록 또는 수정할 수 있습니다.

대결 설정

개인 서명을 등록 또는 수정할 수 있습니다.

결재선 설정

자주 사용하는 결재선을 임의의 결재경로 그룹으로 등록한 후
기안 작성할 때 등록한 결재경로 그룹을 지정할 수 있습니다.

관계정보

원하는 부서를 선택하고 결재자를 클릭하면 결재자에 관계된 기안자들의 관계 정보를 볼 수 있습니다.